Тайны и секреты компьютера

       

ВерсткаТекстаКнижкой - книгоиздательство в Word


Иногда при подготовке документов в Microsoft Word возникает необходимость распечатать их в виде книжки размером в половину листа, так, чтобы после печати ее можно было бы сшить посередине. Такую книжку удобно взять с собой, да и просто читать, а для учебных материалов подобный вид был бы самым удобным. Зачастую методические пособия в высших учебных заведениях выпускаются именно в таком формате.

До недавнего времени стандартными средствами Word сделать такую книжку было невозможно. Многие пользователи прибегали к различным ухищрениям (к примеру, устанавливая "зеркальные" поля в полстраницы и пропуская каждый лист через принтер четыре раза) или пытались освоить специализированные программы верстки вроде PageMaker'а. В любом случае создание брошюры было весьма непростой задачей. В OfficeXP возможность делать брошюры появилась, однако просмотреть макет перед печатью и вывести на принтер его отдельные листы невозможно, так что при сбое принтера приходится перепечатывать весь макет заново. Кроме того, системные требования данного пакета программ весьма немалые.

Но книжку можно спокойно сделать в Word любой версии, начиная с 97-го, с помощью программы, написанной специально для этого и называющейся просто - "ВерсткаТекстаКнижкой". Она использует довольно оригинальный способ создания макета книжки, в качестве основы для него взяв надписи - обьекты Microsoft Word, способные содержать в себе текст. Надписи могут быть между собою связаны, и текст, вводимый в одну из них, при исчерпании свободного места в ней перетечет в другую, следующую по порядку связывания надпись. Эта возможность и используется в программе, которая заполняет макет книжки связанными надписями, соответствующими ее отдельным страничкам, а затем копирует в них текст из исходного документа. В результате получается макет книжки, готовый к печати (рис.6.3), который в случае необходимости можно спокойно редактировать, а при сбое в процессе печати нетрудно перепечатать любой лист макета. Макет составлен так, что каждый второй лист в нем является обратной стороной первого, поэтому на принтере с двусторонней печатью получить готовую книжку можно, просто послав на печать документ со сверстанным макетом.
На обычных принтерах необходимо посылать на печать вначале нечетные, а затем четные страницы макета (для автоматизации данного процесса служит специальный макрос, входящий в комплект поставки программы). При необходимости макет книжки можно перенести для печати на другой компьютер, где данная программа не установлена.

Каждый второй лист в макете книжки - обратная сторона первого, так что на принтере с двусторонней печатью достаточно будет одного "прохода", чтобы получить готовую книжку, а на остальных принтерах придется сначала посылать на печать нечетные, а затем четные страницы макета, соответственным образом переложив листы после первой печати. Для автоматизации такой печати служит специальный макрос, входящий в комплект поставки программы.

Исходный документ при работе макроса не изменяется. В тексте могут содержаться графические обьекты, сноски, диаграммы, которые автоматически переносятся в макет книжки.

У программы имеется множество настроек и дополнительных возможностей. Так, можно создать пустой макет документа из определенного числа страничек, а потом вставить туда текст. Можно создать книжку не из последовательно располагающихся листов, а разбитую на отдельные тетрадки, которые затем можно будет сшить между собой. Можно задать параметры верстки так, что на каждой страничке полученной книжки будут располагаться две колонки текста. Программой производится нумерация страничек книжки, причем шрифт и расположение номеров пользователь может задать. Имеется подробное руководство пользователя, которое рекомендуется прочитать перед началом использования программы. Программа имеет как русский, так и английский интерфейс.

Также в комплект поставки входит программа "Файлообьединялка", которая поможет вам обьединить содержимое множества однотипных файлов в один.

Разумеется, у программы есть и недостатки, в основном обусловленные ограничениями Word в плане работы с надписями. Так, при наличии в исходном документе таблиц процесс верстки брошюры серьезно затрудняется, так как ширину таблиц приходится подгонять под ширину полученных страничек.


Иногда при попадании таблицы на границу страничек пара ее строчек, примыкающих к этой границе, перестают отображаться (следствие ошибки в самом Word'е) - приходится принудительно разбивать таблицу. В случае наличия в исходном документе рисунков зачастую необходимо неоднократно переверстывать макет заново (впрочем, это нетрудно благодаря входящей в комплект дополнительной утилите), подбирая нужный размер рисунка, - программа их не масштабирует. Впрочем, данные проблемы возникают лишь при работе со сложными документами, содержащими большое количество таблиц и графики.



Рис.6.3.Сделать книгу в Word теперь не проблема. Вот написать бы еще ее сначала

Ознакомиться с кодом компонентов пакета программ "ВерсткаТекстаКнижкой" рекомендуется всем, кто интересуется возможностями VBA по работе с содержимым документа, пользовательскими формами. Также весьма примечателен инсталлятор программы, который нетрудно приспособить для установки собственных разработок.

"ВерсткуТекстаКнижкой" можно загрузить с адресов: http://antorlov.chat.ru или http://www.newtech.ru/~orlov.


Содержание раздела